Electronic Medical Record Strategia

Data la quantità di dati elettronici e di comunicazione immediata nel mondo moderno, è abbastanza sorprendente che esistano così tante cartelle cliniche critiche solo come pezzi di carta in schedari tradizionali. Il passaggio a cartelle cliniche elettroniche è un modo sicuro per ridurre gli errori medici e aumentare la precisione dei dati dei pazienti, ma si spostano da stanze piene di file di carta a completamente dati elettronici dei pazienti ha dimostrato di essere una vera sfida. Per fortuna ci sono alcune strategie fornitori medici possono usare per spostare tali cartelle cliniche nell'era elettronica. Scansione e OCR

Ottenere tutti quei documenti cartacei in un formato elettronico utilizzabile è un compito arduo, ed è per questo che l'automazione è così importante. L'inserimento dei dati necessari per entrare nelle stanze piene di documenti cartacei sarebbe schiacciante, e c'è sempre la possibilità di errore umano in una tale impresa. Invece, molti studi medici stanno scegliendo di avere i loro documenti cartacei acquisiti mediante scanner ad alto volume. Le immagini risultanti sono poi passati attraverso un motore di riconoscimento ottico dei caratteri, o OCR, di metterli in un formato che può essere facilmente leggibile e facilmente ricerche. Molte grandi aziende specializzate in questo tipo di servizi, e una serie di piccole start-up pure. Come la spinta per cartelle cliniche elettroniche continua, si prevede che il numero di aziende che offrono la scansione e OCR delle cartelle cliniche a salire.
Politiche Andando avanti

Naturalmente ottenere quelle archivi cartacei in formato elettronico è solo l'inizio del processo, ed è importante per tutti i fornitori di servizi sanitari di avere una politica forte in atto per portarle avanti. Mantenere record elettronici fino ad oggi è altrettanto critica come li entrare in formato elettronico, in primo luogo, quindi è essenziale che ogni ufficio di assegnare un certo numero di membri del personale a questo compito. Il numero dei dipendenti che avranno il compito di inserimento di nuove informazioni in cartelle cliniche esistenti e la creazione di record per i nuovi pazienti che varia a seconda delle dimensioni della pratica, ma a un minimo di due persone dovrebbe essere addestrato a fare il compito. Formazione di almeno due persone permetteranno loro di coprire l'altro durante la malattia e le vacanze. E 'anche importante avere chiare politiche e procedure per quanto tempo dovrebbe prendere per aggiornare i record di ogni paziente - dopo che tutte le pratiche mediche si basano su informazioni accurate e aggiornate
. Condivisione delle informazioni

Altro che i potenziali risparmi, uno dei principali vantaggi di cartelle cliniche elettroniche è il fatto che le registrazioni elettroniche rendono molto più facile per gli operatori sanitari di condividere le informazioni con gli altri. Il sistema antiquato di documenti cartacei significa che i nuovi pazienti devono spesso passare attraverso tutta la loro storia medica ogni volta che vedono un nuovo specialista o entrano in ospedale. Con le cartelle sanitarie di sanità elettronica, gli istituti possono immediatamente scambiare informazioni tra di loro in modo sicuro e sicuro. Naturalmente è importante per ogni provider medico per stabilire norme e procedure che disciplinano lo scambio elettronico di informazioni. Ogni entità con cui l'impresa svolge la propria attività avrà bisogno per completare la documentazione corretta e hanno le procedure di sicurezza appropriate per prevenire l'uso improprio di tali informazioni altamente personale.