Come implementare un EMR

Gli operatori sanitari utilizzano cartelle cliniche elettroniche, o EMR, in tutto il mondo. Cartella clinica di un paziente può essere un file di copia cartacea o un file elettronico. Una struttura sanitaria o studio medico possono scegliere di convertire da cartacei cartelle cliniche di EMR. Questi file sono memorizzati su un sistema di computer, chiavetta di memoria o un disco. La transizione dalla carta cartelle cliniche di un sistema EMR può essere fatto senza problemi seguendo pochi semplici passi. Istruzioni
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Compra un programma software EMR che è più adatto per le esigenze dei professionisti sanitari. Il software è disponibile online e attraverso le società di software. Assicurarsi che il software scelto sia compatibile con il sistema informatico utilizzato presso la vostra struttura. Sistemi di computer più vecchi possono essere aggiornati o sostituiti per essere compatibile con il software EMR. Acquistare un software che soddisfa le esigenze di ufficio --- per esempio, si potrebbe desiderare la possibilità di avere dischi aperti da più utenti contemporaneamente, la facilità di accesso, impostazioni di restrizione dei file, o facilità d'uso. Verificare con un rappresentante di vendita per essere sicuri di acquistare il software corretto.

2 Installare il software che hai acquistato nel sistema informatico della struttura. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il software. Contatta uno specialista IT per aiutare con il processo di installazione, se necessario. Apportare eventuali aggiornamenti di sistema del computer necessari prima di installare il software per assicurare che possa funzionare correttamente. Dopo che il software è stato aggiunto al sistema informatico, testare il programma per assicurare il corretto funzionamento; risolvere eventuali bug o problemi prima di uso del software nella struttura. Impostare le impostazioni di restrizione necessari; assegnare membri del personale gli ID utente e le password temporanee
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membri del personale del treno come utilizzare il programma EMR correttamente prima del suo utilizzo in ufficio.. Dopo aver installato il software, tenere una riunione per informare i dipendenti su come utilizzare il programma. Dare personale gli ID utente e le password temporanee. Istruzioni su come utilizzare il sistema può essere fatto anche uno-contro-uno. Fai una breve e facile da capire foglio di istruzioni per dare ai dipendenti, a cui possono fare riferimento quando hanno una domanda. Consentire al personale di fare pratica utilizzando il programma EMR per assicurare un uso corretto. Fornire una quantità adeguata di tempo per i dipendenti per imparare il nuovo sistema prima di usarlo in ufficio, per contribuire a rendere la transizione da archivi cartacei a EMR semplici ed efficienti.
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informare i pazienti che la ufficio sarà la conversione di un sistema EMR prima di usarlo in ufficio. Questo permette ai pazienti di rimanere informati per quanto riguarda la loro cartella clinica. Consigliare i pazienti prima di uso ufficio del programma permette loro di fare domande e preoccupazioni vocali. Produrre e distribuire volantini ai pazienti per quanto riguarda le pratiche di privacy utilizzati per tenere un registro confidenziale. Informare i pazienti circa la conversione prima di utilizzare consente anche membri del personale per ottenere eventuali firme o informazioni aggiuntive che può essere necessario per completare il processo. Firme dei pazienti possono essere necessari per confermare che il paziente è stato informato del diritto alla privacy, o per concedere l'autorizzazione dell'ufficio di entrare nel loro cartella clinica personale in un sistema EMR.
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ospedali Notify, strutture sanitarie e altri professionisti sanitari, come terapisti e farmacisti, di conversione della struttura di cartelle cliniche cartacee ad un sistema EMR. Questo permette ad altri impianti che utilizzano anche il sistema EMR di sincronizzare nel programma e file dei pazienti di accesso. ID utente e password temporanee possono essere necessario fornire a tutti gli operatori sanitari che richiedono l'accesso alle cartelle cliniche dei pazienti. Formare coloro che non hanno familiarità con il programma per garantire la facilità di accesso, se necessario. Dare dispense con le istruzioni, limitazioni e restrizioni che coinvolgono il sistema EMR per gli operatori sanitari per evitare complicazioni durante l'uso.