Come mi preparo per il DOT Safety Audit?

Nel 2009 ci sono stati 14.466 Department of Transportation (DOT), audit, noto come conformità di sicurezza Recensioni, condotta da ispettori federali e statali presso le strutture dei veicoli commerciali. La maggior parte dei controlli DOT si verificano senza preavviso. Gli ispettori sono autorizzati a rivedere ogni aspetto della normativa DOT durante la loro visita, così come condurre interviste dipendenti. Le violazioni possono essere acuta, che richiede un'azione correttiva immediata, o critico, indicativo di un guasto o di gestione operativa. Il modo migliore per prepararsi ad una revisione DOT è quello di seguire regole, mantenere una adeguata documentazione e di capire ciò che il processo di revisione richiede. Cose che ti serviranno
driver qualifica di file
Sicurezza prestazioni del file di log del driver
libro
veicolo ispezione di file
Riparazione e manutenzione di file
registro infortuni forme
Droga e alcool test del file
Distinta dei materiali di file
Mostra Altre istruzioni
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Commenta tuo qualificazione del conducente e dei file di prestazioni di sicurezza. Un audit DOT esaminerà entrambi questi per controllare il mantenimento della registrazione. File di qualificazione del conducente devono comprendere le date del conducente scadenza della licenza, record di guida, certificati medici, la formazione dei conducenti e la storia di indagine e certificati di prova su strada. Record di sicurezza dovrebbero includere la prova che le violazioni dei veicoli a motore di ogni driver e record di guida sono rivisti almeno una volta ogni 12 mesi.
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Recensione libri di log del driver. DOT revisori controllare i log del driver per verificare registrazioni sono accurate e complete. I conducenti devono rispettare le ore di requisiti di servizio e tronchi sarà controllato da vicino per la prova di falsificazione. Almeno sei mesi di registrazioni devono essere disponibili per il revisore di rivedere.
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recensione rapporti di ispezione dei veicoli e record di riparazione e manutenzione. Un audit DOT verificherà che tutti i veicoli siano mantenuti in sicurezza e condizioni operative adeguate. Il revisore esaminerà i vostri driver di rapporti di controllo del veicolo (controlli quotidiani post-ritorno) per gli ultimi 90 giorni così come le ispezioni annuali, attrezzature di emergenza e le qualifiche degli ispettori. Registri di manutenzione saranno riesaminate per garantire eventuali problemi riscontrati durante le ispezioni sono state risolte.
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recensione record di incidenti. Il revisore DOT esaminerà i moduli registro infortuni per determinare se si sta mantenendo una registrazione accurata di eventuali incidenti. Anche se la vostra azienda non ha avuto incidenti registrabili DOT, non si è ancora tenuto ad avere un registro incidente nel luogo e disponibili per la revisione. Il revisore verificherà anche la decorazione di veicoli, driver record di formazione sulla sicurezza, e la prova di documenti di assicurazione.
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Commenta la tua droga e programma di test di alcol e di documentazione. Per passare il controllo del punto, è necessario mantenere un programma di test a campione che è conforme alle normative DOT e una droga e file di test di alcol per ogni pilota. È inoltre necessario disporre di un metodo consolidato di riferire i risultati dei test di droga. Le autorità di vigilanza devono aver completato la formazione su come riconoscere i segni di un conducente sotto l'influenza.
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Commenta la bolletta dei record materiali per completezza. Se la vostra azienda trasporta materiali pericolosi, un audit sarà rivedere i record di spedizione per gli ultimi sei mesi. Potrebbe essere richiesto per le polizze di carico, fatture o biglietti di carico per verificare che cosa sono stati trasportati i materiali. Etichettatura veicolo richiesto anche essere controllato.