Come mettere un manuale di sicurezza Insieme

Il fondamento di ogni qualità di sicurezza sul lavoro e di programma di salute è la documentazione delle sue politiche e delle procedure. Un manuale di sicurezza completo, scritto appositamente per affrontare le operazioni della propria organizzazione, funge da guida per tutti i dipendenti. Mettere insieme un manuale di sicurezza, fa un sacco di pianificazione per l'effettiva attuazione. Con il supporto di gestione di livello superiore nella propria organizzazione, si garantisce un manuale di sicurezza di successo che risponde alle esigenze di tutti i dipendenti. Cose che ti serviranno Matita

Pad
Computer | Parola di elaborazione il software Digital Voice Recorder
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membri Intervista del senior management team della società --- prendere appunti. Integrare i vostri sforzi scritti con un registratore vocale digitale, avendo cura di lasciare i vostri intervistati sanno che si sta registrando le discussioni per aiutarti a richiamare tutte le informazioni importanti dalla riunione. Il vostro obiettivo è quello di stabilire e documentare la politica di sicurezza della vostra azienda (la panoramica generale di sicurezza della società e iniziative per la salute). Questo è "dichiarazione di intenti" della vostra azienda in materia di sicurezza dei lavoratori e della salute.
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Intervista i dipendenti all'interno di ogni organizzazione funzionale per capire quali procedure è necessario creare più adatti alle operazioni di . Integrare la copiosa per prendere appunti con il registratore vocale digitale, ricordando di rivelare a l'intervistato che si sta registrando la discussione. Il vostro obiettivo in questa intervista è duplice: in primo luogo, vi verrà la sensibilizzazione della sicurezza della società e programma di salute durante queste semplici discussioni con ciascun dipendente. In secondo luogo, è possibile eseguire una valutazione dei rischi durante le interviste per scoprire quali tipi di rischi si trovano ad affrontare ogni dipendente e per creare le procedure per contribuire a mitigare loro.
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Crea il tuo procedure di sicurezza documentate e compilare il manuale di sicurezza. Utilizzando il computer e il software di elaborazione testi, creare una struttura che è facile per i dipendenti da seguire. Assicurarsi che la politica di sicurezza del la società è in un grande carattere e precede il resto delle procedure. Avere il vostro team di senior management firmare la dichiarazione politica (questo segno-off può raddoppiare come l'approvazione ufficiale per il manuale di sicurezza della società).
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Avere recensione ufficio legale della società ogni procedura per la valutazione di conseguenze legali che potrebbero derivare dai contenuti prima implementazione del manuale di sicurezza. Aggiungi disclaimer legali e fare le opportune modifiche in conformità con le raccomandazioni del dipartimento legale.