Lista di controllo di sicurezza per un ufficio

Nonostante il loro aspetto apparentemente calmo e sicuro, la maggior parte delle sedi hanno la possibilità di presentare le condizioni di lavoro non sicure se i lavoratori non sono vigili e pro-attivo nel mantenere l'ambiente sicuro. Un incendio potrebbe intrappolare i lavoratori in modo imprevisto, inciampando pericoli possono essere trascurati, e le aree disorganizzate può finalmente presentare un pericolo per coloro che trascorrono quasi la metà delle ore di veglia lì. Per garantire la sicurezza del posto di lavoro, ne fanno una pratica standard per creare e utilizzare regolarmente una lista di controllo che include la gamma di rischi per la sicurezza che potrebbero essere presenti. Assegnazione di un dipendente o di un gruppo di dipendenti di fare regolarmente turni in ufficio alla ricerca di possibili aree di pericolo, osservare, e correggerli il prima possibile. Creare Procedure di emergenza standard

Ogni dipendente deve sapere cosa fare in caso di emergenza. Tenere regolari esercitazioni antincendio e di essere sicuri che tutte le uscite antincendio sono chiaramente contrassegnati. Mostra personale in cui si trovano gli allarmi antincendio, rilevatori di fumo e di estintori. Avere tutti i dipendenti postali numeri di emergenza nei loro cubicoli o aree di lavoro in bella vista. Tenere un kit di pronto soccorso a portata di mano e di essere sicuri che tutti i dipendenti sanno dove si trova. Se possibile, avere diversi dipendenti la certificazione in CPR e rinnovare le certificazioni quando necessario.
Acquisto Scalei e Scale

Se un dipendente ha bisogno di raggiungere forniture per ufficio o altri oggetti che sono memorizzati su uno scaffale alto, egli non avrebbe dovuto stare in piedi su una sedia da ufficio o una scrivania per accedervi. Uffici con alta scaffalatura devono essere dotati di un robusto sgabello passo e /o una piccola scala a pioli. Fornire una formazione su come utilizzare una scala correttamente, compreso il modo di configurarlo correttamente e come stare in piedi su di esso in modo sicuro.
Fare tappeti, pavimenti e tappetini

moquette allentato o pavimenti scivolosi possono costituire un pericolo per la sicurezza. Fissare tutti i tappeti a posto e assicurarsi che tappeti non hanno pieghe o grinze che potrebbero causare un pericolo di inciampare. Assicurarsi inoltre che tappeti riposo su un pad tappeto per impedire loro di scivolare sul pavimento sottostante. Se piastrelle o laminato pavimenti sono stati recentemente sporchissimi, posizionare un marcatore pericolo giallo sulla zona umida di mettere in guardia contro le cadute.
Ridurre l'ingombro

limitare la possibilità di intervento da parte mantenendo l'ingombro al minimo. Non lasciate che i dipendenti pila di libri o documenti sui pavimenti delle loro cubicolo o nei corridoi dell'ufficio. Posizionare bidoni designati vicine per incoraggiare il riciclaggio regolare. Fornire appendiabiti tenere giacche e cappotti, così come ombrelli e altri oggetti che non hanno bisogno di essere in uno spazio personale, in posizione centrale, lontano dalle zone dove potrebbero diventare rischi di inciampo.
Controllare Elettronica

Con così tanti dispositivi elettronici utilizzati in uffici moderni, il pericolo di fili sciolti e le prese elettriche sovraccaricate può essere presente. Parte di una ispezione di sicurezza dovrebbe includere il controllo per vedere che tutte le apparecchiature elettroniche sia installato correttamente e in buone condizioni. Se necessario, disporre di un dipendente del reparto IT eseguire riparazioni o sostituzione di componenti difettosi o non sicuri.
Scegliere un capo

Scegliere una persona ad essere responsabile della sicurezza ufficio . Il dipendente designato deve pattugliare regolarmente in ufficio per cercare potenziali pericoli e di richiedere la correzione. Per uffici più grandi, utilizzare un comitato di sicurezza in cui i membri si incontrano regolarmente per discutere di questioni di salute e sicurezza e di eseguire controlli di sicurezza per uffici.