Come mi preparo per il Controllo DOT Sicurezza

? Nel 2009 , c'erano 14.466 Department of Transportation ( DOT ) audit , conosciuto come la conformità alla sicurezza , recensioni condotte da ispettori federali e statali presso le strutture dei veicoli commerciali . La maggior parte dei controlli DOT si verificano senza preavviso . Gli ispettori sono autorizzati a rivedere ogni aspetto del DOT durante la loro visita così come condurre le interviste dei dipendenti . Le violazioni possono essere acuta , che richiede un immediato intervento correttivo , o critico , indicativo di una gestione o di guasto operativa . Il modo migliore per prepararsi ad una verifica DOT è quello di seguire regole , mantenere una documentazione adeguata e capire ciò che richiede il processo di audit . Cose che ti serviranno
file di qualificazione del conducente
file di performance di sicurezza
driver log book
file di ispezione del veicolo
Riparazione e manutenzione di file
infortuni forme del registro
droga e alcool file di test
distinta dei materiali di file

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rivedere i vostri qualificazione del conducente e dei file di prestazioni di sicurezza Altre istruzioni
. Un audit DOT esaminerà entrambi questi per controllare la tenuta dei registri . File di qualificazione del conducente devono comprendere le date del conducente licenza di scadenza, record di guida , certificati medici, la formazione dei conducenti e la storia dell'inchiesta e certificati di prova su strada . Record di sicurezza dovrebbero includere la prova che le violazioni dei veicoli a motore di ogni conducente e guida record sono rivisti almeno una volta ogni 12 mesi .
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recensione del driver giornali di bordo . Revisori DOT controllare i log del driver per verificare registrazioni sono accurate e complete . I conducenti devono rispettare le ore di esigenze di servizio e registri saranno controllati attentamente per la prova di falsificazione. Almeno sei mesi di documenti devono essere disponibili per il revisore di rivedere .

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recensione rapporti di ispezione del veicolo e record di riparazione e manutenzione . Un audit DOT verificherà che tutti i veicoli siano mantenuti in condizioni di funzionamento sicuro e corretto. Il revisore esaminerà i rapporti di ispezione del veicolo conducente ( quotidiane ispezioni post- trip ) per gli ultimi 90 giorni così come le ispezioni annuali , equipaggiamenti di emergenza e le qualifiche ispettore . Registri di manutenzione saranno riesaminate per assicurare eventuali problemi riscontrati durante le ispezioni sono state risolte .
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recensione record di incidenti . Il revisore DOT esaminerà i moduli del registro infortuni per determinare se si sta mantenendo una registrazione accurata di eventuali incidenti . Anche se l'azienda non ha avuto DOT incidenti registrabili , si sta ancora tenuti ad avere un registro degli incidenti sul posto e sono disponibili per la revisione. Il revisore verificherà anche le marcature dei veicoli , documenti di formazione sicurezza del conducente , e la prova di documenti assicurativi .
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Rivedere il programma di test anti-droga e alcool e la documentazione . Per passare il controllo DOT , è necessario mantenere un programma di test casuale è conforme alle normative DOT e un file di test anti-droga e alcool per ogni pilota . È inoltre necessario disporre di un metodo stabilito di riportare i risultati dei test di droga . Le autorità di vigilanza devono aver completato una formazione su come riconoscere i segni di un conducente sotto l'influenza .
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Rivedere la bolletta dei record materiali per la completezza . Se la vostra azienda trasporta materiali pericolosi , un audit esaminerà i record di trasporto per gli ultimi sei mesi. Potrebbe essere richiesto per polizze di carico , fatture o biglietti di carico per verificare quali materiali sono stati trasportati . Etichettatura del veicolo richiesta verrà anche verificata .