Quali misure di salvaguardia sono progettate per proteggere le informazioni sanitarie protette PHI create, elaborate, archiviate, trasmesse o distrutte?

Per proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni sanitarie protette (PHI), vengono implementate varie misure di salvaguardia in conformità con l'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Queste misure di salvaguardia comprendono misure fisiche, tecniche e amministrative progettate per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle PHI.

Precauzioni fisiche:

1. Controllo degli accessi:limitazione dell'accesso alle PHI da parte di individui o entità non autorizzate.

2. Sicurezza della struttura:attuazione di misure per impedire l'ingresso o l'accesso non autorizzato ai locali in cui vengono archiviate o elaborate le informazioni sanitarie protette.

3. Sicurezza dei dispositivi e delle workstation:implementazione di politiche e procedure per proteggere workstation, laptop e altri dispositivi contenenti PHI.

Garanzie tecniche:

1. Crittografia dei dati:crittografia delle PHI a riposo e in transito per proteggerle da accessi non autorizzati.

2. Controlli di accesso:implementazione di sistemi per controllare l'accesso alle PHI in base a ruoli utente, privilegi e autorizzazioni.

3. Controlli di audit:monitoraggio e registrazione delle attività del sistema relative all'accesso e all'utilizzo delle PHI a fini di audit.

Garanzie amministrative:

1. Politiche e procedure di sicurezza:stabilire e mantenere politiche e procedure di sicurezza complete riguardanti la gestione delle PHI.

2. Formazione della forza lavoro:formazione dei membri della forza lavoro sui requisiti di privacy e sicurezza HIPAA, ruoli, responsabilità e migliori pratiche.

3. Analisi dei rischi:condurre valutazioni periodiche dei rischi per identificare potenziali vulnerabilità e implementare misure per mitigare i rischi.

4. Risposta agli incidenti:definizione di politiche e procedure per rispondere agli incidenti di sicurezza e alle violazioni dei dati che coinvolgono PHI.

Contratti di società in affari:le entità che gestiscono PHI per conto di entità coperte devono stipulare contratti di società in affari, che delineano gli obblighi di sicurezza e privacy del socio in affari.

Audit e monitoraggio della conformità:vengono condotti controlli regolari e monitoraggio della conformità per garantire il rispetto delle normative HIPAA e salvaguardare la privacy e la sicurezza delle PHI.

Deidentificazione:se le PHI devono essere condivise o divulgate, è possibile applicare processi di deidentificazione per rimuovere o oscurare gli identificatori diretti per proteggere la privacy delle persone.

Implementando queste misure di salvaguardia, le entità coperte e i soci in affari possono proteggere le PHI da potenziali minacce, violazioni o accessi non autorizzati, garantendo la conformità ai requisiti HIPAA.