Procedure di aggiudicazione degli appalti di emergenza

appalti di emergenza è necessario quando c'è una minaccia esistente per la salute pubblica , il benessere e la sicurezza. Negli appalti di emergenza , le forniture e le attrezzature sono stati acquistati per coprire le situazioni di emergenza in un ambiente specifico . Appalti di emergenza deve essere approvata dalle autorità rispettate e dimostrare la necessità di tali forniture e attrezzature in materia di appalti . Appalti di emergenza non è applicabile alle agenzie se i materiali necessari sono disponibili in tutto lo stato . Richiesta

Il primo passo in materia di appalti di emergenza è quello di fare una richiesta di approvazione degli equipaggiamenti di emergenza . Le richieste sono generalmente presentati tramite e-mail alle autorità competenti . Dopo la richiesta , la disponibilità di fondi è reso noto .

Offerte

Una volta un'agenzia invia una richiesta e determina fondi disponibili , l'agenzia sollecita offerte per telefono a uno o più fornitori . Durante offrire l'agenzia trasmette ai fornitori certi bisogni e la quantità di tali forniture forniture

quotazioni

Fornitori informano agenzia di citazioni e riguardano informazioni all'agenzia .; l'agenzia a sua volta sostiene le citazioni alle autorità competenti per l'approvazione generale . Se possibile , le autorità approvano le virgolette quando in accordo con il fornitore.
Ordine di Acquisto

Dopo la presentazione di citazioni e di approvazione, l'agenzia di un ordine per gli appalti di emergenza con il più basso offerente. Un ordine di acquisto emergenza è completata e il modulo di richiesta di approvazione degli appalti di emergenza è collegato all'acquisto di presentazione e la consegna .