Come prepararsi gestione per un'ispezione OSHA

federale e statale Occupational Safety and Health Administration ( OSHA ), le agenzie effettuano una media di 1.000 ispezioni di cantiere a settimana . Le ispezioni possono avvenire per vari motivi . Segnalazioni di pericolo imminente , morti , eventi catastrofici o reclami relativi a dipendenti ricevono la massima priorità . OSHA conduce anche ispezioni programmate nelle industrie che hanno un'alta probabilità di rischi significativi . Pianificazione e preparazione permette al cantiere di essere in controllo della visita , creare un'impressione positiva e ridurre potenziali violazioni . Cose che ti serviranno
OSHA Form 300 record
standard OSHA
uso delle risorse di sicurezza
piani di conformità di sicurezza
pre - ispezione checklist
registrazioni di addestramento di sicurezza
Show More istruzioni
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Incontro con il team di gestione di base . Nessun programma di sicurezza e salute è successo senza l'impegno e il coinvolgimento dei responsabili . Idealmente , tutta la gestione dovrebbe partecipare . OSHA ha il diritto di ispezionare qualsiasi parte del cantiere . Come minimo , lo specialista della salute e della sicurezza , responsabile della conformità ambientale , comitato di sicurezza il presidente e tutto il personale di formazione dovrebbero partecipare. Per le piccole imprese , la gestione responsabile di queste aree di responsabilità dovrebbe partecipare.
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Rivedere cosa aspettarsi nel corso di un'ispezione tipica OSHA . Tutte le ispezioni OSHA seguono uno schema generale : arrivo compliance officer e l'introduzione , l'apertura di conferenza , impianto di camminare attraverso , interviste ai dipendenti , invio e la tenuta dei registri di revisione e di chiusura della conferenza. OSHA fornisce informazioni di controllo sul suo sito web per le aziende a rivedere . La familiarità con ogni parte del controllo garantirà la gestione è pronta a rispondere alle richieste in maniera efficace.
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recensione conosciuto i pericoli sul lavoro e gli incidenti precedenti . Anticipando problemi di sicurezza garantisce la gestione è pronta a rispondere alle domande e dimostra un approccio proattivo agli ispettori . Recensione OSHA dati Form 300 degli ultimi tre anni, e identificare le aree problematiche o incidenti ricorrenti . Utilizzare standard OSHA , piani di conformità di sicurezza e le procedure manuali di sicurezza per capire perché gli incidenti si sono verificati , se i regolamenti sono stati violati e quali modifiche di processo sono necessari prima ispezione. Gestione del personale dovrebbero rivedere i documenti di formazione dei loro dipendenti per assicurare tutta la formazione è conforme .
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Assegnare ad ogni gestore di un'area di responsabilità . Designare compiti per ciascun membro del team di gestione relative alla loro area di conoscenza . Attività di pre- ispezione comprendono record di revisione , la procedura e gli aggiornamenti del piano di conformità , lo sviluppo materiale di formazione e valutazione del sito per identificare i pericoli sul lavoro e le pratiche di lavoro pericolose . I manager possono sviluppare la propria lista di controllo per monitorare il progresso o utilizzare la lista di controllo nella sezione " Small Business Handbook " campione disponibile sul sito web di OSHA . Designare un membro del team di gestione come scorta per l'ispettore OSHA , e come fotografo e scrivano per il processo di ispezione .
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Definire un percorso di ispezione preferito . Gli ispettori OSHA hanno il diritto di visitare qualsiasi zona del posto di lavoro . Stabilire un percorso di ispezione preferito consente ai membri del team di gestione di avere un certo controllo su ciò che l'ispettore osserva e come l'informazione viene trasmessa . Esso consente inoltre ai manager per tour rapidamente le zone e apportare miglioramenti dell'ultimo minuto una volta che l' ispettore è in loco.
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Fissare una data per la discussione di follow - up . Determinare un ragionevole lasso di tempo per i gestori per completare le attività di ispezione pre- assegnati o valutare aree di responsabilità e di pianificare una relazione . Questo fornisce ai manager la possibilità di condividere le osservazioni e sviluppare un piano per mantenere la prontezza .