Che tipo di documentazione vorresti che fossero archiviati gli incidenti sul posto di lavoro che implicano qualsiasi forma di discriminazione?

Per gestire e indagare in modo efficace sugli incidenti sul posto di lavoro che implicano qualsiasi forma di discriminazione, è essenziale mantenere registrazioni accurate e complete. Ecco un elenco dei tipi di record che vorresti avere:

1. Rapporto sull'incidente:

- La persona che ha subito o è stata testimone della discriminazione dovrebbe compilare una relazione formale sull'incidente. Dovrebbe includere dettagli come la data, l'ora, il luogo dell'incidente e una descrizione approfondita di ciò che è accaduto.

2. Dichiarazioni dei testimoni:

- Se ci sono stati testimoni dell'incidente discriminatorio, le loro dichiarazioni dovrebbero essere registrate. Queste dichiarazioni possono fornire ulteriori prospettive e supporto all’individuo che presenta la segnalazione.

3. Documenti di comunicazione:

- Conservare un registro di qualsiasi comunicazione relativa all'incidente, comprese e-mail, messaggi di testo o note scritte. Questi possono essere utili per stabilire una cronologia degli eventi e la natura della discriminazione.

4. Prove fisiche:

- Se sono presenti prove fisiche relative all'incidente, come documenti, registrazioni o screenshot, è necessario raccoglierle e conservarle.

5. Documentazione sulle risorse umane:

- Conservare le registrazioni di tutte le azioni intraprese dal dipartimento delle risorse umane in risposta all'incidente. Ciò include eventuali indagini, interviste condotte e eventuali misure disciplinari adottate.

6. Documenti politici e procedurali:

- Avere in archivio copie delle politiche e delle procedure aziendali relative alla discriminazione, alle molestie e alle pari opportunità di lavoro. Questi documenti dimostrano l'impegno dell'organizzazione nel prevenire e affrontare tali incidenti.

7. Documenti di formazione:

- Conservare i registri di qualsiasi formazione fornita ai dipendenti su discriminazione, diversità, inclusione e sensibilità. Questi registri possono dimostrare che l’organizzazione è proattiva nel prevenire la discriminazione.

8. Documenti legali:

- Se l'incidente degenera in una questione legale, come una causa o un'indagine da parte di un'agenzia di regolamentazione, conservare tutta la documentazione legale relativa al caso, comprese le ordinanze del tribunale, gli accordi transattivi o eventuali risultati delle indagini.

9. Piani di azione correttiva:

- Se vengono intraprese azioni correttive a seguito dell'incidente, come modifiche a politiche, procedure o misure disciplinari, documentare tali azioni e i loro risultati.

10. Accordi di riservatezza:

- Se vengono firmati accordi di riservatezza dalle parti coinvolte nell'incidente, conservare copie di tali accordi in archivio.

Mantenendo questo tipo di registri, le organizzazioni possono garantire una documentazione approfondita degli incidenti sul posto di lavoro che comportano discriminazioni, facilitando indagini eque e dimostrando l'impegno a sostenere un ambiente di lavoro privo di discriminazioni.